What’s new in CISCO Webex that will improve your meetings?
What’s new in CISCO Webex that will improve your meetings?
The new CISCO Webex changes that CISCO has developed in Webex are improvements that facilitate the quality of the meetings in our day to day.
From audio improvements to the inclusion of training functionalities, let’s review the five most relevant new features.
New interface
Before entering the meeting, we are presented with a simplified view of what our camera will show, with access to virtual backgrounds and audio options:
Just click on the green “Start meeting” button and you will be in the meeting.
Once connected, the first thing you will have noticed is that the grid view is now the default view, with our own video appearing next to that of the other participants (and being able to minimize it whenever we need to). On the other hand, we can highlight a simplification of the control buttons, distinguishing between those related to the meeting and those related to the interaction with the participants.
For a cleaner view, we have the possibility to hide the control bar, the image of those participants who do not have the video activated or even their names.
This is accompanied by the new dark theme, for those who want more contrast.
Greater mute control
We’ve all been in a meeting where you were the host and you didn’t want anyone to interrupt you without your permission, now the functionality of forced mute, better known as hard mute. This way, only participants can unmute themselves when the hosts want them to, by activating or deactivating these options.
When you select the“Mute all” option you can enable or disable the“Allow attendees to unmute themselves” option.
Even if participants are muted, they can always raise their hand to ask for the floor or use the new reactions to express themselves.
Also added as an improvement is a notification that tells us if we are talking and we have the microphone muted.
Sesiones Breakout: trabajo en grupos dentro de Webex
Especialmente útiles durante formaciones, las sesiones breakout nos permiten crear distintas sesiones dentro de nuestras reuniones. Podemos asignar distintos participantes a cada sesión una vez iniciada la Webex o agendar la reunión con una pre-asignación dejandóla ya planificada.
El anfitrión decide quién formará parte de cada sesión breakout y su duración, e incluso puede saltar de una sesión a otra cuando quiera.
Los participantes de cada sesión podrán ver y oír a los demás participantes de dicha sesión y pedir ayuda al anfitrión si lo precisaran.
Co-host, co-anfitrión: un asistente en tus reuniones
Se trata de un rol que podemos asignar a tantos participantes como queramos, ya sean o no de nuestra organización, y que nos permite tener a alguien en nuestras reuniones con privilegios similares a los del anfitrión. Así, un co-host también puede silenciar a los demás participantes o incluso administrar las sesiones breakout.
La importancia del ambiente sonoro
Cómo silenciar el ruido de fondo en las reuniones
Todos hemos sufrido en nuestras reuniones el ruido que puede producir un participante utilizando el teclado, estamos en casa trabajando y nuestros vecinos están de obras, o nos hemos tenido que conectar desde la calle a una Webex en medio de un bullicio importante. Aunque Webex ya disponía de cancelación de ruido, ha ido un paso más allá y va a poder filtrar cualquier tipo de ruido de fondo. Gracias a la reciente adquisición de BabbleLabs, podemos disfrutar de una funcionalidad como esta:
Cómo escuchar música a través de Webex
Pongamos la situación opuesta: quieres dar clases online de música, utilizar tu mesa de DJ o, simplemente, reproducir música en otro equipo y que se escuche nítido desde el otro lado. Con la supresión de ruido por defecto, esto no sería posible. Pero Webex ha pensado en estos escenarios y lanzado el Modo Música; una funcionalidad que permite dejar de filtrar el ruido de fondo para escuchar la música con la nitidez que se merece.
Mientras esté activo, veremos el icono de una corchea en la esquina superior derecha de nuestra ventana de reuniones.
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