Les novetats de CISCO Webex que milloraran les reunions
Les novetats de CISCO Webex que milloraran les reunions
Les novetats de CISCO Webex canvien que CISCO ha desenvolupat a Webex són millores que ens faciliten la qualitat de les reunions en el nostre dia a dia.
Des de millores a l’àudio fins a la inclusió de funcionalitats de trainings , repassem les cinc novetats més rellevants.
Nova interfície
Abans d´entrar a la reunió, ens trobem amb una vista simplificada del que mostrarà la nostra càmera, tenint accés a fons virtuals ia opcions d´àudio:
Només cal donar-li al botó verd “Iniciar reunió” i estarem dins de la reunió.
Un cop connectats, el primer en què ens haurem fixat és que ara la vista de quadrícula és la que ve per defecte, apareixent el nostre propi vídeo al costat del dels altres participants (i podent minimitzar-lo en el moment que ho necessitem). D’altra banda, podem ressaltar una simplificació dels botons de control , distingint entre els relatius a la reunió i la interacció amb els participants.
Per obtenir una vista més neta, tenim la possibilitat d’amagar la barra de controls, la imatge dels participants que no tinguin el vídeo activat o fins i tot els seus noms.
A això li acompanya el nou tema fosc , per a aquells que vulguin un contrast més gran.
Major control del mut
Tots hem estat en una reunió on eres l’amfitrió i no volies que ningú t’interrompés sense el teu permís, ara està disponible la funcionalitat de silenci forçat, més coneguda com a hard mute . Així, aconseguim que només els participants puguin treure’s el silenci quan els amfitrions ho desitgin, activant o desactivant aquestes opcions.
Quan seleccionis l’opció de ” Silenciar a tots ” pots activar o desactivar l’opció de ” Permetre als assistents que desactivin el seu propi silenci “.
Encara que els participants estiguin silenciats, sempre poden aixecar la mà per demanar la paraula o fer servir les noves reaccions per expressar-se.
També s’hi afegeix com a millora una notificació que ens indica si estem parlant i tenim el micròfon silenciat.
Sesiones Breakout: trabajo en grupos dentro de Webex
Especialmente útiles durante formaciones, las sesiones breakout nos permiten crear distintas sesiones dentro de nuestras reuniones. Podemos asignar distintos participantes a cada sesión una vez iniciada la Webex o agendar la reunión con una pre-asignación dejandóla ya planificada.
El anfitrión decide quién formará parte de cada sesión breakout y su duración, e incluso puede saltar de una sesión a otra cuando quiera.
Los participantes de cada sesión podrán ver y oír a los demás participantes de dicha sesión y pedir ayuda al anfitrión si lo precisaran.
Co-host, co-anfitrión: un asistente en tus reuniones
Se trata de un rol que podemos asignar a tantos participantes como queramos, ya sean o no de nuestra organización, y que nos permite tener a alguien en nuestras reuniones con privilegios similares a los del anfitrión. Así, un co-host también puede silenciar a los demás participantes o incluso administrar las sesiones breakout.
La importancia del ambiente sonoro
Cómo silenciar el ruido de fondo en las reuniones
Todos hemos sufrido en nuestras reuniones el ruido que puede producir un participante utilizando el teclado, estamos en casa trabajando y nuestros vecinos están de obras, o nos hemos tenido que conectar desde la calle a una Webex en medio de un bullicio importante. Aunque Webex ya disponía de cancelación de ruido, ha ido un paso más allá y va a poder filtrar cualquier tipo de ruido de fondo. Gracias a la reciente adquisición de BabbleLabs, podemos disfrutar de una funcionalidad como esta:
Cómo escuchar música a través de Webex
Pongamos la situación opuesta: quieres dar clases online de música, utilizar tu mesa de DJ o, simplemente, reproducir música en otro equipo y que se escuche nítido desde el otro lado. Con la supresión de ruido por defecto, esto no sería posible. Pero Webex ha pensado en estos escenarios y lanzado el Modo Música; una funcionalidad que permite dejar de filtrar el ruido de fondo para escuchar la música con la nitidez que se merece.
Mientras esté activo, veremos el icono de una corchea en la esquina superior derecha de nuestra ventana de reuniones.
NOTICIAS RELACIONADAS:
CISCO Webex una nueva experiencia de usuario en septiembre de 2020.
