Webex cumple con las rigurosas normas de privacidad para uso en el TJUE

Webex, la primera y única solución de videoconferencia que obtiene la luz verde del SEPD para su uso por parte del Tribunal de Justicia de la UE (TJUE). En su Decisión publicada el 13 de julio de 2023, el SEPD considera que el uso de los servicios de videoconferencia y servicios relacionados de Cisco Webex por parte del Tribunal de Justicia de la Unión Europea  (TJUE) cumple con los estándares de protección de datos en virtud del Reglamento 2018/1725 aplicable a las instituciones, órganos y organismos de la UE. Webex videoconferencia validada por SEPD para usar en el TJUE.

En Cisco, se toman muy en serio la privacidad y la seguridad. Tan en serio que el propio Tribunal de Justicia de la Unión Europea (TJUE) ha estado confiando en Webex by Cisco para organizar reuniones y audiencias híbridas, confiando en Webex para procesar y almacenar datos judiciales personales y altamente confidenciales de forma segura.

El 13 de julio de 2023, después de meses de análisis e investigación, el Supervisor Europeo de Protección de Datos (EDPS) confirmó que el uso de Webex por parte del TJUE cumple con las reglas específicas y rigurosas para el procesamiento de datos personales por parte de las instituciones, organismos y agencias de la UE.

El SEPD es la autoridad supervisora ​​de protección de datos de las instituciones europeas; las Instituciones son las autoras del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD).

Webex es la primera y actualmente la única plataforma de videoconferencia que ha obtenido la aprobación del EDPS, un hito importante que Webex y el TJUE comparten colectivamente. No es un logro menor, sabiendo que el propio TJUE es la entidad que, allá por 2020, dictó la sentencia Schrems II , invalidando el Privacy Shield como mecanismo de transferencia de datos personales entre la UE y EE. UU. bajo el RGPD.

Webex cumple con rigurosas normas de privacidad para uso del TJUE. Webex videoconferencia validada por SEPD para usar en el TJUE.

El TJUE trata casos de alta sensibilidad y datos personales que requieren precauciones extra. Las medidas técnicas y organizativas del Tribunal, junto con los controles de privacidad y seguridad de Webex, fueron elementos clave que permitieron que la solución de colaboración recibiera una decisión positiva por parte del SEPD.

En este sentido, los equipos legales, de ingeniería de productos y de privacidad de Cisco respaldaron una evaluación de impacto detallada para garantizar que las medidas complementarias implementadas fueran apropiadas para los riesgos identificados.

Además, Webex permite a los clientes administrar fácilmente sus datos, el uso de reuniones, controlar el acceso de los usuarios y reaccionar de manera eficiente ante posibles amenazas de seguridad. Webex también permite a los clientes de la UE almacenar sus datos personales dentro de la UE, incluso para eventos en los que participan grandes audiencias y múltiples panelistas. Estas características están disponibles para cualquier cliente europeo.

Características de seguridad y privacidad de Webex

Webex ofrece controles de privacidad y seguridad líderes en la industria para proteger los datos personales y los usuarios (integrados, no integrados) y entregados de manera predeterminada para todos nuestros clientes. Esto significa cumplir con las certificaciones, normas y reglas más estrictas de países de todo el mundo. Desarrollamos características adicionales de seguridad y privacidad, incluido el cifrado de extremo a extremo de próxima generación y la protección de datos por diseño y por defecto, donde los usuarios deben habilitar de manera proactiva funciones como el reconocimiento facial. Estos controles de privacidad se incluyen de forma predeterminada para todos los clientes.

Buenas prácticas para que tu reuniones webex sean más seguras

Máximo cumplimiento del Código de conducta de la nube de la UE, y más. Webex videoconferencia validada por SEPD para usar en el TJUE.

Webex es la primera y actualmente la única solución de colaboración que ha logrado el nivel más alto de cumplimiento (nivel 3) del Código de conducta de la nube de la UE . Para lograr esto, Webex se sometió a una evaluación y auditoría de terceros independientes que verificaron todos los controles incluidos en el Código, que SCOPE Europe validó, el organismo de supervisión de EU Cloud CoC. Este enfoque de "verificación de dos puertas" para el cumplimiento del Nivel 3 es una doble confirmación del cumplimiento. Además de EU Cloud CoC, las funciones de Webex permiten a las organizaciones cumplir con reglas y estándares locales específicos, como el C5 alemán, el ENS español y muchas otras certificaciones con auditorías de terceros.

Localización completa de datos

Webex permite a las organizaciones mantener sus datos en la UE. Con los centros de datos de Webex en Frankfurt y Amsterdam, los usuarios europeos pueden estar seguros de que sus datos permanecerán dentro de la UE, desde su contenido generado por el usuario (archivos, mensajes, grabaciones) hasta datos analíticos, registros, servicios de terceros, perfiles de usuario e incluso datos de facturación. Webex es actualmente la única plataforma de colaboración que admite la residencia completa de datos en la UE.

Más transparencia, más control

Webex Control Hub permite a los administradores administrar el conjunto completo, desde los usuarios finales y los dispositivos hasta el rendimiento y la seguridad de la red. Esta herramienta proporciona una transparencia cada vez mayor, lo que permite a los clientes ver dónde se encuentran sus datos para cada servicio y elegir mover sus datos a su ubicación preferida. Control Hub también permite que la organización anfitriona administre el almacenamiento de datos y configure controles de acceso de usuarios y contenido, de manera fácil y segura.

Cifrado de nueva generación

La seguridad de extremo a extremo es fundamental para proteger la privacidad, ya que ofrece mayor seguridad y confidencialidad. Es por eso que Webex utiliza el cifrado de extremo a extremo de confianza cero . Con esto, Webex evita que personas ajenas intercepten las comunicaciones. Además, las claves de cifrado de la reunión solo son accesibles para los participantes de la reunión. Webex no puede acceder a la clave de la reunión, por lo tanto, "Zero-Trust". Las medidas de seguridad adicionales incluyen protección contra malware y prevención de pérdida de datos.

El compromiso de Cisco con la privacidad y la seguridad

Para Cisco, la privacidad es más que una cuestión de cumplimiento; es un imperativo comercial, como lo demuestran nuestros programas de seguridad, protección de datos y privacidad de larga data para nuestros productos y servicios. Con el reconocimiento de las autoridades de protección de datos y los principales analistas de la industria, incluidos Sorell Slaymaker , Metrigy y Gartner , las organizaciones públicas y privadas cuentan con Webex para una colaboración en la nube segura, privada y compatible. Seguiremos mejorando nuestras medidas de seguridad y privacidad en este mundo en constante evolución.

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