Cisco Webex mantenga reuniones seguras

Cisco Webex mantenga reuniones seguras

La seguridad siempre ha sido importante pero con el reciente aumento en las videoconferencias on line (provocado por la pandemia de COVID-19), consideramos importante recordar algunas de las mejores prácticas básicas para mantener seguras las reuniones de WebEx, Cisco Webex mantenga reuniones seguras:  

Mejores prácticas de Cisco Webex para reuniones seguras:

Siga estas prácticas y tendrá reuniones seguras sin intrusos.

1. Mantenga la cantidad de administradores de Webex al mínimo:

Menos administradores significa menos oportunidades de errores de configuración del sitio.

2. Hacer que todas las reuniones no aparezcan en la lista:

Si deja sus reuniones públicas, cualquiera puede ir a su sitio de Webex e intentar unirse a ellas.

3. Exigir contraseñas para todas las reuniones, eventos y sesiones:

El paso más eficaz para reforzar la seguridad de todos sus eventos, reuniones y sesiones de capacitación es requerir una contraseña. Las contraseñas protegen de asistentes no autorizados ya que únicamente los usuarios con acceso a la contraseña pueden entrar. El seguir la práctica de requerir contraseñas garantiza que todas las reuniones, los eventos y las sesiones de formación creadas por los organizadores sean seguros. 

4. Exigir la contraseña de la reunión al entrar desde un teléfono o un sistema de videoconferencias

Además de requerir contraseñas cuando los usuarios entran desde una aplicación de reuniones (por ejemplo, en Windows o Mac), también debe exigir el requisito de contraseña en los usuarios que entran desde sistemas de videoconferencias o teléfonos. Cuando se selecciona esta opción, el sistema genera automáticamente una contraseña numérica de ocho dígitos para los asistentes que entran desde un teléfono o sistemas de videoconferencia y la agrega a la invitación de la reunión. Esto garantiza que solo las personas que tienen invitación puedan entrar a la reunión al utilizar un teléfono o un sistema de videoconferencia.

5. Requerir inicio de sesión al unirse a una reunión, evento o sesión de capacitación:

Use esto para cualquier reunión que sea interna únicamente, sin usuarios invitados.

Le recomendamos que solicite a todos los usuarios que tengan una cuenta en su sitio de Webex si las reuniones, eventos o sesiones de capacitación confidenciales se encuentran allí. Cuando se habilita, además de los organizadores, los asistentes también deben presentar sus credenciales al intentar entrar a una reunión, un evento o una sesión de capacitación.

Además de solicitar el inicio de sesión en su sitio, le recomendamos que solicite a los asistentes que inicien sesión cuando marquen desde un teléfono. Esto impide que cualquier persona entre a la reunión o la sesión de capacitación sin las credenciales adecuadas.

6. No permitir unirse antes que el anfitrión:

Esto mantiene a los participantes en una sala de espera hasta que el anfitrión se une a la conferencia.

7. Aplicar el bloqueo de la sala personal después de un tiempo predeterminado:

Cuando las personas se unen a su sala de reuniones personal, esto bloqueará automáticamente la sala después de un período de tiempo para evitar que alguien se una a la mitad de la reunión sin permiso.

8. Restringir a los usuarios no autorizados:

Esto obliga a cualquier usuario invitado a esperar en el vestíbulo de la sala personal hasta que el anfitrión le permita entrar manualmente.

 9.- Administración de cuenta:

Para administrar la configuración de las políticas para todos los usuarios de su sitio webex.

Administración de cuenta

• Desactivar una cuenta después de un número configurable de días inactivos.

Administración de contraseñas

• Requerir reglas específicas para el formato, la duración y la reutilización de las contraseñas.

• Crear una lista de contraseñas prohibidas (por ejemplo, "contraseña").

Caducidad de la contraseña

• Establecer un intervalo de tiempo durante el que los usuarios pueden cambiar la contraseña.

   

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